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2011届毕业生离校工作的通知

发布者: [发表时间]:2011-06-10 [来源]:

日期

工作内容

负责单位

地点

6526

毕业生离校前服务、教育与管理

各系

各系

61

系部毕业生档案送审

各系

招生就业处

610

各系报集中派遣数据

各系

招生就业处

614

各系完成毕业生代收费核对工作

各系

各系

615

教务处提供“肄业生”、“赴日研修”名单给招生就业处

教务处

招生就业处

617

各系补报集中派遣数据

各系

招生就业处

617

宿舍财产清查、水电结算

各园区

各园区

617

毕业生补缴欠费

财务处

财务处收费室

618

毕业生归还图书资料

图书馆

图书馆各书库

617-25

校园一卡通注销退费

网络信息中心

理工楼C区一楼服务大厅

622

校外住宿毕业生办理退宿确认手续

各系

学生工作处宿舍管理中心

622

各系到教务处统一领取毕业证、学位证

各系

教务处

各系到招生就业处统一领取报到证

招生就业处

各系到保卫处统一领取户口迁移证

保卫处

各系到财务处借取毕业生退费发放表

财务处

623

毕业典礼

学生工作处

天健体育场

集中办理离校手续

核对缴费情况

财务处

永康体育馆(体育教学部负责场地布置)

办理《计划生育工作移交通知单》手续

卫生科计生办

核对宿舍财产情况

校本部园区

维智、弘昱、汇泽园区

各园区办公室

核对图书归还情况

图书馆

图书馆一楼大厅

发放毕业证/学位证、报到证、户口迁移证,部分毕业生退费

各系

各系

621-25

行李托运

学生处

各园区

626

毕业生退还寝室钥匙,换取押金

各园区

各园区

毕业生离开学校

各系

各系

长沙学院2011届毕业生毕业典礼方案

根据学校工作部署,我校将举行2011届毕业生毕业典礼,为做好此项工作,特制定本工作方案。

一、时间、地点

2011623(周四)上午7:30,天健体育场

二、与会人员

全体校领导,系部、机关处室领导,教师代表,杰出校友代表,学生家长代表,学生专职辅导员,全体2011届毕业生。

三、程序

由党委副书记、副院长李云龙主持。

(一)全体起立,唱《国歌》

(二)黄中瑞书记致辞

(三)毕业生代表发言

(四)教师代表发言

(五)杰出校友代表发言

(六)屈林岩副院长宣读《长沙学院纪律评定委员会关于授予2011年学士学位的决定》,宣读获得2011届湖南省优秀毕业生名单

(七)刘耘院长向毕业生代表颁发毕业/学位证书

(八)全体起立,唱《长沙大学校歌》,典礼结束

四、组织要求

1、各系应动员和组织毕业生参加毕业典礼,保证出席人数。

223日上午7:10前,各系毕业生队伍集合完毕。学生入场时必须排队持各专业引导牌依次进场,听从现场老师的统一指挥,专业引导牌于22日下午彩排时领取。根据系部上报的参加毕业典礼学生人数,学生处统一编排各专业学生的所在队列位置,并通过学工群在20日下午发到各系,由各学院安排每个人的具体位置。

3、典礼中毕业生要有良好的精神面貌,保持会场秩序,与会人员不得擅自离场;毕业生代表领取证书后应回到原位。

4、毕业/学位证书颁发

各专业毕业生代表——毕业典礼上发放。在主持人宣布授毕业证/学位证仪式开始后,按系主任、本系各专业毕业生代表的顺序,由礼仪引导依次从主席台左侧(观众席方向的右侧)台阶上行到学位授予台,由系主任按顺序将证书递交刘耘院长颁发,学生转身与刘院长合影。毕业生从主席台右侧台阶下,回至原位。

其他毕业生——回系部发放。22日系部统一到教务处领取毕业证/学位证。

5、雨天预案

遭遇大雨,则毕业典礼地点改在致远楼学术报告厅。参加人员改为:校领导,系部领导、教师代表、杰出校友代表、辅导员代表、毕业生代表(各系选派25人,共300人)。程序不变。

 

 (来源:土木工程系学生工作办公室   责任编辑:左卓)