日期 | 工作内容 | 负责单位 | 地点 |
6月5—26日 | 毕业生离校前服务、教育与管理 | 各系 | 各系 |
6月1日前 | 系部毕业生档案送审 | 各系 | 招生就业处 |
6月10日前 | 各系报集中派遣数据 | 各系 | 招生就业处 |
6月14日前 | 各系完成毕业生代收费核对工作 | 各系 | 各系 |
6月15日前 | 教务处提供“肄业生”、“赴日研修”名单给招生就业处 | 教务处 | 招生就业处 |
6月17日前 | 各系补报集中派遣数据 | 各系 | 招生就业处 |
6月17日前 | 宿舍财产清查、水电结算 | 各园区 | 各园区 |
6月17日前 | 毕业生补缴欠费 | 财务处 | 财务处收费室 |
6月18日前 | 毕业生归还图书资料 | 图书馆 | 图书馆各书库 |
6月17-25日 | 校园一卡通注销退费 | 网络信息中心 | 理工楼C区一楼服务大厅 |
6月22日前 | 校外住宿毕业生办理退宿确认手续 | 各系 | 学生工作处宿舍管理中心 |
6月22日 | 各系到教务处统一领取毕业证、学位证 | 各系 | 教务处 |
各系到招生就业处统一领取报到证 | 招生就业处 |
各系到保卫处统一领取户口迁移证 | 保卫处 |
各系到财务处借取毕业生退费发放表 | 财务处 |
6月23日 | 毕业典礼 | 学生工作处 | 天健体育场 |
集中办理离校手续 |
核对缴费情况 | 财务处 | 永康体育馆(体育教学部负责场地布置) |
办理《计划生育工作移交通知单》手续 | 卫生科计生办 |
核对宿舍财产情况 | 校本部园区 |
维智、弘昱、汇泽园区 | 各园区办公室 |
核对图书归还情况 | 图书馆 | 图书馆一楼大厅 |
发放毕业证/学位证、报到证、户口迁移证,部分毕业生退费 | 各系 | 各系 |
6月21-25日 | 行李托运 | 学生处 | 各园区 |
6月26日 | 毕业生退还寝室钥匙,换取押金 | 各园区 | 各园区 |
毕业生离开学校 | 各系 | 各系 |
长沙学院2011届毕业生毕业典礼方案
根据学校工作部署,我校将举行2011届毕业生毕业典礼,为做好此项工作,特制定本工作方案。
一、时间、地点
2011年6月23日(周四)上午7:30,天健体育场
二、与会人员
全体校领导,系部、机关处室领导,教师代表,杰出校友代表,学生家长代表,学生专职辅导员,全体2011届毕业生。
三、程序
由党委副书记、副院长李云龙主持。
(一)全体起立,唱《国歌》
(二)黄中瑞书记致辞
(三)毕业生代表发言
(四)教师代表发言
(五)杰出校友代表发言
(六)屈林岩副院长宣读《长沙学院纪律评定委员会关于授予2011年学士学位的决定》,宣读获得2011届湖南省优秀毕业生名单
(七)刘耘院长向毕业生代表颁发毕业/学位证书
(八)全体起立,唱《长沙大学校歌》,典礼结束
四、组织要求
1、各系应动员和组织毕业生参加毕业典礼,保证出席人数。
2、23日上午7:10前,各系毕业生队伍集合完毕。学生入场时必须排队持各专业引导牌依次进场,听从现场老师的统一指挥,专业引导牌于22日下午彩排时领取。根据系部上报的参加毕业典礼学生人数,学生处统一编排各专业学生的所在队列位置,并通过学工群在20日下午发到各系,由各学院安排每个人的具体位置。
3、典礼中毕业生要有良好的精神面貌,保持会场秩序,与会人员不得擅自离场;毕业生代表领取证书后应回到原位。
4、毕业/学位证书颁发
各专业毕业生代表——毕业典礼上发放。在主持人宣布授毕业证/学位证仪式开始后,按系主任、本系各专业毕业生代表的顺序,由礼仪引导依次从主席台左侧(观众席方向的右侧)台阶上行到学位授予台,由系主任按顺序将证书递交刘耘院长颁发,学生转身与刘院长合影。毕业生从主席台右侧台阶下,回至原位。
其他毕业生——回系部发放。22日系部统一到教务处领取毕业证/学位证。
5、雨天预案
遭遇大雨,则毕业典礼地点改在致远楼学术报告厅。参加人员改为:校领导,系部领导、教师代表、杰出校友代表、辅导员代表、毕业生代表(各系选派25人,共300人)。程序不变。
(来源:土木工程系学生工作办公室 责任编辑:左卓)